[엑셀배우기] 채우기 핸들 실무 적용편 (사용자 지정 목록 사용법)

 

지난 시간에 배운 내용은 잘 복습하셨나요? 엑셀 채우기의 기본 기능과 응용 기능을 배워보셨습니다. 내용은 쉽지만 자꾸 써버릇 해야 업무에서 바로바로 적용이 된다는 사실! 잊지마세요.

 

 

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- [엑셀배우기] "채우기 핸들"을 써서 데이터 자동 채우는 방법

 

 

 

 

 

 

 

 

오늘의 주제 :

[엑셀배우기] 채우기 핸들 실무 적용편 (사용자 지정 목록 사용법)

 

 

지난 시간에 연속되는 데이터에 대해서 이야기 드린 바 있습니다. ex) 마우스1, 마우스2, 마우스3,...   이런 데이터를 채우기 핸들을 사용해서 복사하면 어떻게 된다고 했죠? 그렇습니다. 마우스4, 마우스5, 마우스6, 문자과 숫자를 연속적인 데이터로 보고 숫자의 규칙을 찾아서 적용한다고 이야기 드렸습니다.

 

오늘 이시간에 배울 내용은 자주 자주 쓰며, 다른 연속데이터와는 다른 의미나 제약을 주어야 하는 경우 어떻게 지정해 둘 수 없을까....하시는 분들을 위한 고민해결 시간입니다. 시작합니다.

 

 

Here we go!

 

 

1. 사용자 지정 목록을 편집합니다.

자주 사용하시는 연속데이터는 엑셀에서 [도구] 메뉴안에 있는 [옵션]메뉴를 선택하신 뒤에 [사용자 지정목록]탭을 선택하시면 설정할 수 있는 화면으로 이동하시게 됩니다.

 

 

 

▼ 영문 버젼이라 헷갈리실 수 있습니다만 메뉴 순서는 동일합니다.

 

 

 

 

▼ 고급(Advance) 메뉴를 선택하신 뒤에 우측에 나오는 내용에서 Edit Custom Lists에 해당 하는 사용자 지정목록 편집 단추를 찾아서 클릭!

 

 

 

 

 

 

 

 

▼ 그러면 아래 윈도우가 나옵니다. Customer Lists에 있는 것 아무거나 클릭해보시면 List entries가 쭉 나옵니다. 저는 자축인묘진사오미신유술해를 선택했습니다. 이와 동일한 방식입니다. 순차적으로 의미있는 규칙있는 문자들을 이곳에 지정해 두는 것입니다.

 

 

 

 

▼ NEW LIST를 왼쪽에서 선택하면 오른쪽에 아무것도 없으나 클릭해보면 텍스트를 입력할 수 있는 곳임을 확인할 수 있습니다.

 

 

 

 

▼ 오른쪽에 있는 List entries창에 텍스틀 입력합니다. 순서에 본인이 표현하고 싶은 순서대로 표현하시면 됩니다. 저는 군대의 계급을 집어 넣었습니다. 입력 시에는 콤마(,)를 이용하셔야 합니다.

ex) 대위, 중위, 소위, 상사, 중사....이렇게...

 

 

▲ 전부 다 입력하신 후에 Add버튼을 누르시면 사용자 지정 항목이 추가 됩니다. 왼쪽에 Customer Lists에 있는 부분에서 방금 생선한 리스트를 클릭하시면 방금 지정한 사용자 지정 목록이 들어가 있는지 확인해 볼 수 있습니다. (꼭 확인하시고 OK버튼 누르세요!)

 

 

 

▼ 이제 채우기 핸들을 이용해 사용자 지정 목록을 구현해 봅니다. 훈련병과 이병 두가지만 입력하고 두 셀을 모두 묶은 다음 묶인 셀의 제일 오른쪽 아래에 가서 굵은 십자가가 나타나면 클릭하고! 클릭한 손을 놓치 않은 상태로 원하는 범위까지 드래그한 뒤에 클릭한 손을 놓습니다.

 

 

 

▼ 자, 완성되었습니다. 훈련병, 이병, 일병, 상병...순으로 자동입력이 되지요? 어떠신가요? 신기하고 재밌지요? 꼭 알아두셔야 하는 건 사용자 지정목록에서 정해둔 List를 벗어나면 다시 처음 List부터 돌아갑니다. 무한 반복이 되는 구조이지요. 이점을 참고하시길 바랍니다.

 

※ 주의 사항 : 사용자 지정목록에 추가할 때 당시 대위부터 훈련병까지 역순으로 입력했는데 엑셀에서는 반대로 구현이 됩니다. 그렇죠?

이점 감안하시길 바랍니다.

 

 

☞ 이런 방식으로 어떤 데이터든 사용자 목록에 지정해 두시면 업무에서 굉장히 유용하게 응용하실 수 있습니다.

사내에서 혹은 본인의 분야에서 사용하는 용어 중에 위, 아래가 있고 연속성이 있는 데이터라 하면 이런 방식을 사용해서 업무의 편의성을 굉장히 높이실 수 있습니다.

 

 

 

☞  엑셀은 꾸준히 공부하셔야 늡니다.

저의 페이지에 오셔서 글을 보고 가시는 것도 좋고, 책을 구매하셔서 공부하시는 것도 좋습니다. 다만, 어떻게 해야 본인의 업무에 더 도움이 될지를 깊이 고민해 보시는 것이 필요할 것입니다. 실천에 옮기는 사람보다 강한 사람은 없습니다. 지금 당장 엑셀 배우기! 시작하시길 바랍니다!

 

 

 

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