Lovely Life

 Intro,

엑셀 사용 열심히 하고 계신가요? 전에도 말씀 드린 것처럼 엑셀이 굉장히 유용한 수단이고 업무에 있어서 효율을 극대화 시켜주는 도구임이 분명합니다. 오늘은 가지고 있는 데이터 필터를 사용하는 방법을 알려드리려고 합니다. 데이터 필터 기능은 굉장히 다양하게 사용이 가능하며 그 응용편까지 연구하면 업무의 효율도는 상상을 초월할 것이라고 생각합니다. 열심히 따라와 주시면서 엑셀에서 하나씩 해보시면 큰 도움 되실 겁니다. 아래는 일반적인 데이터 Table입니다. 작업 하시면 아래와 같은 데이터 구성으로 된 자료를 많이 갖고 계시리라 생각합니다.

 데이터 필터를 시작하기

데이터 필터는 엑셀의 탭에서 데이터 탭을 선택하시고 깔때기 모양으로 된 필터를 클릭하시면 시작할 수 있습니다.

주의사항으로는 아래와 같이 데이터가 없는 영역에 커서를 지정해 놓고 필터를 시작하면 경고 메세지가 나오면서 데이터 필터가 안된다는 겁니다.

 완성된 데이터 필터

위에서 말씀 드린 것처럼 아래 그림과 같이 데이터 영역 위에서 마우스 커서를 놓고 한번 클릭하신 후에

데이터 탭에서 필터를 클릭하세요. 그러면 아래 화면과 같이 깔대기가 붙음 필터가 완성됩니다.

 데이터 필터를 이용하기

데이터 필터가 완료 되었으면 이제 이용해보셔야지요. 우번 순번을 기준으로 오름차순 내림차순 정렬을 해볼 수 있습니다.

순번 오른쪽에 아랫방향 화살표시 아이콘을 클릭하시면 위의 메뉴상자가 나옵니다. 그러면 정렬을 하실 수 있습니다.

그다음으로 응용해서 사용하시는 법을 알려드리겠습니다. 위의 메뉴에서 숫자필터를 클릭해보세요.

위 그림처럼 여러가지 메뉴가 나오는데 사용해보시면 알겠지만 쉽습니다.

같음을 누르면 원하는 조건과 같은 것을 필터랑 하면 같지 않음은 같이 않은 것을 필터해줍니다.

보다 큼을 선택하면 예를 들어 5번 보다 큼을 설정하면 1,2,3,4를 제외하고 보여주겠지요.

이와 같이 응용이 가능합니다.

마지막으로 사용자 지정필터가 있는데요,

위에서 보여드린 메뉴 중에 제일 아래를 선택하시면 위에 열거된 필터 옵션을 직접 고르면서 사용하실 수 있습니다. 말그대로 위에는 Hotkey메뉴이고 사용자 지정은 모든 Key가 다 나온 메뉴입니다.

데이터 필터편을 마치면서,

엑셀에 대한 궁금증이 많으신 것 같습니다. 앞으로 계속해서 엑셀에 대해 정보를 알려드릴까 합니다. 많은 도움 받으시길 바라겠습니다. 감사합니다.