엑셀 빈칸 채우기, 업무 효율성 높이는 방법

엑셀 빈칸 채우기, 업무 효율성 높이는 방법

 

 

오늘은 엑셀의 부가 기능 중 하나인 빈칸 채우기에 대해서 이야기 드리겠습니다.

아래는 예시로 보여드리는 Excel 화면입니다.

 

위에 그림을 보시면 행 마다 빈칸이 있습니다.

이런 경우 어떤 분들은 복사, 붙여넣기 노가다 신공을 발휘하시기도 하고,

조금 엑셀에 익숙하신 분들은 셀의 오른쪽 아래에서 더블클릭! 해서

일일이 칸을 채우시기도 합니다.

 

 

하지만,

오늘 알려 드릴 방법은 그야 말로 신의 한 수!

빈칸 채우는 엑셀 기능 최고봉입니다.

 

자, 나갑니다.

 

우선 아래처럼 칸을 채우려는 셀을 선택하세요.

 

그 다음에는 F5키를 누르세요.

아래 팝업 화면이 나올 것입니다.

 

이제 옵션(S)를 클릭!

아래 화면이 나오면 빈 셀(K)을 선택하고 확인 클릭!

 

그러면 아래와 같이 선택된 영업이 빈 셀로 바뀌게 됩니다.

 

이제 빈칸을 채울 수 있는 조건이 거의 다 만들어졌습니다.

여기가 핵심입니다.

그 자리에서 그대로 '='을 누르세요.

그러면 아래 화면이 나옵니다.

위 화면이 나오면 방향키로 위를 눌러서 바로 위의 셀을 참조하게 합니다.

위 화면대로 잘 진행이 되었으며 Ctrl + Enter를 누릅니다.

이는 선택된 셀들에 지금 커서가 놓여 있는 셀과 같은 값으로 복사하는 단축키입니다.

 

자, 이제 아래와 같이 빈칸이 모두 채워지게 됩니다.

 

아아아, 아직 안끝났습니다.

이대로 놔두시면 나중에 데이터가 망가집니다.

 

그러니까 방금 빈칸 채우기를 한 셀 모두 선택하여 복사하고

 

다시 붙여 넣기(값 복사로)

 

그러면 참조 없이 순수한 데이터가 가득한 셀로 변하게 됩니다.

 

 

어떠신가요?

엑셀로 작업하실 때 빈칸 채우기 한 적 많았던 분들,

허탈하지 않으신가요?

 

오늘부터 그런 것들 모두 날려 버리시길 바라겠습니다!